{"id":13375,"date":"2026-07-23T10:17:31","date_gmt":"2026-07-23T08:17:31","guid":{"rendered":"https:\/\/stagning.koldingmotion.dk\/?page_id=13375"},"modified":"2026-07-23T10:18:10","modified_gmt":"2026-07-23T08:18:10","slug":"gdpr-privatlivspolitik","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/amiable-rose-aardvark.185-199-220-89.cpanel.site\/index.php\/gdpr-privatlivspolitik\/","title":{"rendered":"GDPR &amp; Privatlivspolitik"},"content":{"rendered":"\n<h1 class=\"wp-block-heading\">GDPR &amp; Privatlivspolitik<\/h1>\n\n\n\n<div data-wp-context=\"{ &quot;autoclose&quot;: false, &quot;accordionItems&quot;: [] }\" data-wp-interactive=\"core\/accordion\" role=\"group\" class=\"wp-block-accordion is-layout-flow wp-block-accordion-is-layout-flow\">\n<div data-wp-class--is-open=\"state.isOpen\" data-wp-context=\"{ &quot;id&quot;: &quot;accordion-item-1&quot;, &quot;openByDefault&quot;: false }\" data-wp-init=\"callbacks.initAccordionItems\" data-wp-on-window--hashchange=\"callbacks.hashChange\" class=\"wp-block-accordion-item is-layout-flow wp-block-accordion-item-is-layout-flow\">\n<h3 class=\"wp-block-accordion-heading\"><button aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"accordion-item-1-panel\" data-wp-bind--aria-expanded=\"state.isOpen\" data-wp-on--click=\"actions.toggle\" data-wp-on--keydown=\"actions.handleKeyDown\" id=\"accordion-item-1\" type=\"button\" class=\"wp-block-accordion-heading__toggle\"><span class=\"wp-block-accordion-heading__toggle-title\">GDPR<\/span><span class=\"wp-block-accordion-heading__toggle-icon\" aria-hidden=\"true\">+<\/span><\/button><\/h3>\n\n\n\n<div inert aria-labelledby=\"accordion-item-1\" data-wp-bind--inert=\"!state.isOpen\" id=\"accordion-item-1-panel\" role=\"region\" class=\"wp-block-accordion-panel is-layout-flow wp-block-accordion-panel-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/stagning.koldingmotion.dk\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/KM-persondata.pdf\">Hent GDPR politik her<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div data-wp-class--is-open=\"state.isOpen\" data-wp-context=\"{ &quot;id&quot;: &quot;accordion-item-2&quot;, &quot;openByDefault&quot;: false }\" data-wp-init=\"callbacks.initAccordionItems\" data-wp-on-window--hashchange=\"callbacks.hashChange\" class=\"wp-block-accordion-item is-layout-flow wp-block-accordion-item-is-layout-flow\">\n<h3 class=\"wp-block-accordion-heading\"><button aria-expanded=\"false\" aria-controls=\"accordion-item-2-panel\" data-wp-bind--aria-expanded=\"state.isOpen\" data-wp-on--click=\"actions.toggle\" data-wp-on--keydown=\"actions.handleKeyDown\" id=\"accordion-item-2\" type=\"button\" class=\"wp-block-accordion-heading__toggle\"><span class=\"wp-block-accordion-heading__toggle-title\">Privatlivspolitik<\/span><span class=\"wp-block-accordion-heading__toggle-icon\" aria-hidden=\"true\">+<\/span><\/button><\/h3>\n\n\n\n<div inert aria-labelledby=\"accordion-item-2\" data-wp-bind--inert=\"!state.isOpen\" id=\"accordion-item-2-panel\" role=\"region\" class=\"wp-block-accordion-panel is-layout-flow wp-block-accordion-panel-is-layout-flow\">\n<p>2. Privatlivs politik<br \/>Privatlivspolitik for idr\u00e6tsforeninger1<br \/>[Dato for seneste \u00e6ndring i privatlivspolitikken 28-08-2022]<br \/>Kolding Motions dataansvar<br \/>Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort<br \/>fort\u00e6ller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og<br \/>gennemsigtig behandling.<br \/>Gennemg\u00e5ende for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til<br \/>bestemte form\u00e5l og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun<br \/>personoplysninger, der er relevante og n\u00f8dvendige til opfyldelse af de angivne form\u00e5l, og<br \/>vi sletter dine oplysninger, n\u00e5r de ikke l\u00e6ngere er n\u00f8dvendige.<br \/>Kontaktoplysninger p\u00e5 den dataansvarlige<br \/>Kolding Motioner dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i<br \/>overensstemmelse med lovgivningen.<br \/>Kontaktoplysninger:<br \/>Kontaktperson: Jan Lundsgaard<br \/>Adresse: Bramdrupskovvej<br \/>CVR: 2971 0546<br \/>Telefonnr.:<br \/>Mail: Formand@koldingmotion.dk<br \/>Website: www.koldingmotion.dk<br \/>Behandling af personoplysninger<br \/>Vi behandler f\u00f8lgende personoplysninger:<br \/>1. Medlemsoplysninger:<br \/>&#8211; Almindelige personoplysninger:<br \/>o Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, k\u00f8n, adresse,<br \/>indmeldelsesdato, telefonnummer, f\u00f8dselsdato, e-mailadresse, antal<br \/>gennemf\u00f8rte halvmarathons og marathons, klubrekordholder.<br \/>&#8211; Personoplysninger, der er tillagt en h\u00f8jere grad af beskyttelse:<br \/>Ingen<\/p>\n<p>a) Oplysninger om ledere og tr\u00e6nere:<br \/>&#8211; Almindelige personoplysninger:<br \/>o Kontaktoplysninger som adresse, telefonnummer og e-mailadresse<br \/>o Andre oplysninger om tillidsposter, andre hverv i relation til foreningen og<br \/>bankkontonummer<br \/>&#8211; Personoplysninger, der er tillagt en h\u00f8jere grad af beskyttelse:<br \/>o CPR-nummer<br \/>Her indsamler vi oplysninger fra<br \/>Normalt f\u00e5r vi oplysningerne fra dig. I nogle tilf\u00e6lde kan der v\u00e6re andre kilder:<br \/>\u2022 Offentlige myndigheder, f.eks. n\u00f8dvendige skatteoplysninger ved udbetaling af l\u00f8n<br \/>\u2022 Idr\u00e6ttens hovedorganisationer, f.eks. oplysninger om klubskifter, karant\u00e6ner og<br \/>kursusdeltagelse<br \/>\u2022 Hjemmesider omkring afholdte l\u00f8b, herunder gennemf\u00f8relse og tidsanvendelse<\/p>\n<p>Foreningens form\u00e5l med behandling af dine personoplysninger<br \/>Vi behandler dine personoplysninger til bestemte form\u00e5l, n\u00e5r vi har en lovlig grund.<br \/>Lovlige grunde til behandling er s\u00e6rligt:<br \/>1. Foreningens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger<br \/>(interesseafvejningsreglen)<br \/>1. At det er n\u00f8dvendigt for at opfylde en kontrakt med dig<br \/>2. Behandling efter lovkrav<br \/>3. Behandling med samtykke<br \/>Form\u00e5lene:<br \/>\u2022 Form\u00e5l med behandling af medlemsoplysninger:<br \/>\u2022 Foreningens medlemsh\u00e5ndtering, herunder kontingentopkr\u00e6vning<br \/>\u2022 Som led i foreningens idr\u00e6tsaktiviteter og andre aktiviteter, herunder<br \/>planl\u00e6gning, gennemf\u00f8relse og opf\u00f8lgning<br \/>\u2022 Opfyldelse af lovkrav, herunder folkeoplysningsloven<br \/>\u2022 Levering af varer og ydelser du har bestilt<br \/>\u2022 Administration af din relation til os<br \/>a) Form\u00e5l med behandling af oplysninger p\u00e5 ledere og tr\u00e6nere:<br \/>\u2022 H\u00e5ndtering af tr\u00e6nernes og ledernes hverv og pligter i foreningen<br \/>\u2022 Overblik over og forbedring af erfaringer og kompetencer, herunder kurser<br \/>\u2022 Opfyldelse af lovkrav<br \/>\u2022 Udbetaling af l\u00f8n, godtg\u00f8relser, refusioner og lignende<br \/>\u2022 Administration af din relation til os<br \/>Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser<br \/>I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger p\u00e5 baggrund af<br \/>interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende v\u00e6re motiveret af<br \/>berettigede (legitime) interesser som:<br \/>\u2022 Ud\u00f8velse af idr\u00e6tsaktivitet, herunder interne resultatlister m.v.<br \/>\u2022 H\u00e5ndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedt\u00e6gterne m.v., herunder i forhold til<br \/>generalforsamling<br \/>\u2022 Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkr\u00e6vning og betaling af kontingent m.v.<br \/>\u2022 Afholdelse af sociale arrangementer, sportslige aktiviteter samt andre aktiviteter<br \/>\u2022 Brug af situationsbilleder taget i foreningen, der afbilder en konkret aktivitet eller situation i<br \/>foreningen<br \/>\u2022 Brug af resultatlister til hjemmesiden hvor medlemmernes l\u00f8bsresultater offentligg\u00f8res<br \/>\u2022 Videregivelse af dine almindelige personoplysninger til specialforbund i DIF, til DGI samt til<br \/>DGI\u2019s landsdelskontorer, i relevant og n\u00f8dvendigt omfang i forbindelse med idr\u00e6tsaktivitet<br \/>\u2022 Da foreningen er medlem af idr\u00e6tsorganisationer, sker der videregivelse af oplysninger om<br \/>ledere og tr\u00e6ner til disse, for at ledere og tr\u00e6nere kan modtage information og aktivitetsog kursustilbud fra disse idr\u00e6tsorganisationer<br \/>\u2022 Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger<br \/>ogs\u00e5 i en periode efter din udmeldelse af foreningen<br \/>\u2022 Af hensyn til kontaktmuligheder kan der for b\u00f8rn og unge under 18 \u00e5r behandles<br \/>oplysnininger om for\u00e6ldrene.<br \/>\u2022 Bevaring af oplysninger med historisk v\u00e6rdi til statistik og lignende<br \/>Samtykke<br \/>Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig p\u00e5 et andet lovligt<br \/>grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, n\u00e5r det i sj\u00e6ldne tilf\u00e6lde er<br \/>n\u00f8dvendigt for at behandle dine personoplysninger til de form\u00e5l, der er beskrevet ovenfor.<br \/>Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver<br \/>tid tr\u00e6kke det tilbage ved at give os besked om det.<br \/>N\u00e5r vi indhenter personoplysninger om b\u00f8rn og unge, foretager vi en vurdering af, om<br \/>barnet selv er i stand til at afgive de p\u00e5g\u00e6ldende personoplysninger. Hvis ikke, indhenter<br \/>vi samtykke fra en for\u00e6lder. Vores udgangspunkt er 15 \u00e5r.<br \/>Indsamler vi personoplysninger p\u00e5 b\u00f8rn via informationstjenester (apps og sociale<br \/>medier), kan b\u00f8rn fra og med de er fyldt 13 \u00e5r selv afgive samtykke.<br \/>Videregivelse af dine personoplysninger<br \/>I forbindelse med idr\u00e6tsaktivitet sker der videregivelse af oplysninger om deltagelse og<br \/>resultater til relevante idr\u00e6tsorganisationer.2<br \/>Der sker videregivelse af oplysninger om ledere og tr\u00e6nere i relevant omfang til<br \/>idr\u00e6tsorganisationer, som foreningen er medlem af.<br \/>Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsf\u00f8ring uden dit samtykke.<br \/>Opbevaring og sletning af dine personoplysninger<br \/>Vi har forskellige behandlingsform\u00e5l og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine<br \/>personoplysninger som medlem af foreningen, som ul\u00f8nnet leder eller tr\u00e6ner eller som<br \/>l\u00f8nnet leder eller tr\u00e6ner:<br \/>Medlemmer:<br \/>Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets oph\u00f8r og i<br \/>overensstemmelse med f\u00f8lgende kriterier:<br \/>\u2022 Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige<br \/>medlemsoplysninger i op til 3 \u00e5r efter kalender\u00e5ret for din udmeldelse af foreningen<br \/>Ul\u00f8nnede ledere og tr\u00e6nere:<br \/>Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra oph\u00f8ret af dit virke og i<br \/>overensstemmelse med f\u00f8lgende kriterier:<br \/>\u2022 Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige<br \/>medlemsoplysninger i op til 1 \u00e5r efter dit virke er oph\u00f8rt<br \/>L\u00f8nnede ledere og tr\u00e6nere:<br \/>Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra oph\u00f8ret af dit virke og i<br \/>overensstemmelse med f\u00f8lgende kriterier:<br \/>\u2022 Bogf\u00f8ringsbilag, herunder f.eks. l\u00f8nbilag, skal gemmes i 5 \u00e5r fra udl\u00f8bet af det<br \/>regnskabs\u00e5r, som bilaget drejer sig om<br \/>\u2022 Andre relevante oplysninger til opf\u00f8lgning og stillingtagen til eventuelle krav<br \/>gemmes i 5 \u00e5r efter arbejdet er oph\u00f8rt<br \/>Vi opbevarer dog oplysninger p\u00e5 s\u00e5vel medlemmer, ledere og tr\u00e6nere til statistik og<br \/>lignende, s\u00e5 l\u00e6nge de har historisk v\u00e6rdi.<br \/>Dine rettigheder<br \/>Du har en r\u00e6kke s\u00e6rlige rettigheder efter persondataforordningen, n\u00e5r vi behandler<br \/>personoplysninger om dig:<br \/>\u2022 Retten til at blive oplyst om behandlingen af data<\/p>\n<p>2<br \/>Sker der ikke i foreningen den omtalte videregivelse, skal punktet udg\u00e5.<br \/>\u2022 Retten til indsigt i egne personoplysninger<br \/>\u2022 Retten til berigtigelse<br \/>\u2022 Retten til sletning<br \/>\u2022 Retten til begr\u00e6nsning af behandling<br \/>\u2022 Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)<br \/>\u2022 Retten til indsigelse<br \/>Du kan g\u00f8re brug af dine rettigheder, herunder g\u00f8re indsigelse mod vores behandling, ved<br \/>at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du \u00f8verst.<br \/>Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at f\u00e5 rettet eller slettet dine<br \/>personoplysninger, unders\u00f8ger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemf\u00f8rer i s\u00e5 fald<br \/>\u00e6ndringer eller sletning s\u00e5 hurtigt som muligt.<br \/>Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.<br \/>Revidering af privatlivspolitikken<br \/>Vi forbeholder os retten til at foretage \u00e6ndringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden.<br \/>Ved \u00e6ndringer vil datoen \u00f8verst i privatlivspolitikken blive \u00e6ndret. Den til enhver tid<br \/>g\u00e6ldende privatlivspolitik vil v\u00e6re tilg\u00e6ngelig p\u00e5 vores websted. Ved v\u00e6sentlige<br \/>\u00e6ndringer vil du modtage meddelelse herom.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<p style=\"text-align: center;\">Opdateret 23\/7-2026<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>GDPR &amp; Privatlivspolitik Opdateret 23\/7-2026<\/p>\n","protected":false},"author":990009,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"_kad_post_classname":"","footnotes":""},"class_list":["post-13375","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/amiable-rose-aardvark.185-199-220-89.cpanel.site\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/13375","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/amiable-rose-aardvark.185-199-220-89.cpanel.site\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/amiable-rose-aardvark.185-199-220-89.cpanel.site\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/amiable-rose-aardvark.185-199-220-89.cpanel.site\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/990009"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/amiable-rose-aardvark.185-199-220-89.cpanel.site\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=13375"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/amiable-rose-aardvark.185-199-220-89.cpanel.site\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/13375\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/amiable-rose-aardvark.185-199-220-89.cpanel.site\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13375"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}